轉(zhuǎn)自公眾號：南大就業(yè)
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身份證作為一種重要的身份憑證，證明了我們是誰，而檔案作為和身份證同樣重要的證明材料則記錄了我們一生的點(diǎn)滴，從入學(xué)到邁入社會，它一直持續(xù)地豐富著自己的內(nèi)容，記載了我們?nèi)松?dāng)中的各種關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
檔案不僅是記錄我們?nèi)松壽E的“史冊”，還是我們?nèi)雽W(xué)和求職的準(zhǔn)入許可證，所有與我們有關(guān)的重要文件、記錄與材料都會被放入檔案中！
人事檔案：“是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。”
檔案在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。雖然檔案與我們之間有著千絲萬縷的聯(lián)系，但我們可能一生都無法和它“見面”。
需要注意，畢業(yè)生自行保管或私自打開檔案屬于違法行為！人事檔案屬于國家機(jī)密，任何人都不能翻閱自己的人事檔案，檔案管理與查借閱人員也不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
1、檔案是確定本人身份、家庭出身、社會關(guān)系、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作過程等的重要資料；
2、畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的事情時，都需要用到檔案，因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會拒絕審查；
3、檔案轉(zhuǎn)移是畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)中的重要環(huán)節(jié)，畢業(yè)生應(yīng)加以重視；
4、很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。
5、雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。
1、《大學(xué)生登記表》、《畢業(yè)生登記表》；
2、記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)、勞動等成績的《學(xué)習(xí)成績登記表》；
3、在校期間的各種獎懲材料；
4、入團(tuán)、入黨志愿書；
5、畢業(yè)離校前的體檢表；
6、擔(dān)任學(xué)生干部的有關(guān)材料；
7、就業(yè)通知書(白色報(bào)到證副聯(lián))；
8、高考相關(guān)材料。
1、檔案的交寄方式
畢業(yè)生派遣后，其檔案由學(xué)校根據(jù)畢業(yè)生的就業(yè)方案進(jìn)行交寄。本科畢業(yè)生的檔案由學(xué)校就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一辦理交寄手續(xù)，畢業(yè)研究生的檔案由研究生工作部統(tǒng)一辦理交寄手續(xù)。
不允許：
通過郵局以普通、掛號郵寄等方式轉(zhuǎn)遞；個人自帶和請人代領(lǐng)。
2、檔案去向
（1）已有就業(yè)單位，且單位接收畢業(yè)生人事關(guān)系的，統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門；
（2）升學(xué)的畢業(yè)生則按升讀學(xué)校檔案管理部門地址投遞檔案；
（3）辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)到學(xué)校所在省份高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一保管；
（4）辦理出國手續(xù)的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)回生源地就業(yè)主管部門；
（5）既沒有就業(yè)單位，也沒有辦理暫緩就業(yè)的，檔案則一般轉(zhuǎn)回生源地就業(yè)主管部門或人才交流中心保管；
（6）辦理就業(yè)調(diào)整改派的本科畢業(yè)生，改派成功后，由畢業(yè)生本人聯(lián)系新接檔單位向原接檔單位發(fā)出調(diào)檔函，調(diào)走個人檔案。
畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案
目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：
對檔案不了解，也不關(guān)心，畢業(yè)幾年后，其檔案依然放在學(xué)校，而渾然不知，還有將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。
現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都需要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險(xiǎn)、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，便有同學(xué)誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)辦理人事代理等事宜。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，因此畢業(yè)生應(yīng)該注意區(qū)分學(xué)生檔案與人事檔案。
01.就業(yè)單位有人事檔案保管權(quán)限的：
檔案可由學(xué)校統(tǒng)一寄到就業(yè)單位。
02.就業(yè)單位沒有人事檔案保管權(quán)限的：
檔案由學(xué)校統(tǒng)一寄往學(xué)生就業(yè)單位所在地縣以上政府人事部門所屬人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)代理保管；或戶籍所在地縣以上政府人事部門所屬人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)代理保管。
03.暫未就業(yè)的畢業(yè)生：
檔案可托管其所在地縣以上政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
因此，高校畢業(yè)生在畢業(yè)時首先要弄清楚本人就業(yè)的單位是否有人事檔案保管權(quán)限。如果沒有人事檔案保管權(quán)限，則應(yīng)將自己的檔案委托到相應(yīng)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代管，這樣才有利于工齡的計(jì)算和職稱的評定；
凡委托保管的，須留存好檔案保管證明，以便需要時提供。所以，為避免檔案遺失，以及出現(xiàn)其他各種各樣的問題，畢業(yè)生需要重點(diǎn)關(guān)注自己的檔案去向，做到“檔隨人走”。
畢業(yè)生落實(shí)工作單位后，學(xué)校一般在一個月左右的時間內(nèi)將檔案通過有關(guān)部門轉(zhuǎn)遞出去，原則上畢業(yè)生本人不得自己攜帶檔案。畢業(yè)生報(bào)到后應(yīng)盡快（三個月內(nèi)）查詢落實(shí)自己的檔案是否到達(dá)接檔單位。本科畢業(yè)生可通過學(xué)校就業(yè)管理系統(tǒng)查詢檔案交寄情況，遇到不明情況，可聯(lián)系本校就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心辦公室。
1、已簽訂了單位，報(bào)到證上會打印就業(yè)單位的名稱，學(xué)校會把你的戶口和檔案派遣到你的就業(yè)單位；
（報(bào)到證是應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)校發(fā)給畢業(yè)生的一個憑證，可以用來對戶口和檔案進(jìn)行派遣：）
2、若畢業(yè)暫時沒有找到工作，學(xué)校通常會給出兩種處理方式：
第一種是派遣回原籍，報(bào)到證上打印原籍人社局地址。第二種是辦理托管，在畢業(yè)地的人才市場進(jìn)行托管，每年繳納一定的費(fèi)用，可以托管兩年。
3、若就業(yè)單位不接收檔案，檔案便會打回原籍，就需要去原籍人事局報(bào)到。如果想把檔案放在就業(yè)城市（非原籍地），需要到自己家鄉(xiāng)的人事局提取檔案。首先要先到就業(yè)城市的人才市場開具調(diào)檔函，再到自己家鄉(xiāng)的人事局提取檔案，最后回到就業(yè)城市人才市場辦理人事代理即可。
1、打電話詢問相應(yīng)人才市場的工作人員，是最直接最有效的辦法，根據(jù)工作人員提供的辦法一步步查詢，電話號碼可以在各地方政府官網(wǎng)找到，或者撥打114進(jìn)行查詢。
2、利用微信關(guān)注檔案目標(biāo)地的人才市場公眾號，點(diǎn)擊檔案管理的相關(guān)選項(xiàng)，具體情況以各地相關(guān)管理部門的通知和要求為準(zhǔn)。如果遇到查詢不到檔案狀態(tài)的情況，為避免出現(xiàn)死檔和其他各種影響自己就業(yè)的問題，一定要及時和學(xué)校方聯(lián)系并及時解決。
參考資料：
高校組工之家《這些人事檔案管理制度須牢記》
南京本地寶《畢業(yè)后，檔案會寄到哪里？如何查詢？》
檔案五角星《學(xué)生檔案如何轉(zhuǎn)為人事檔案，怎么操作？》
組工E家《人事檔案的重要性》
重慶大學(xué)研工部《一文讀懂檔案|學(xué)生檔案知多少》
END
文字|網(wǎng)絡(luò)資料整理
圖片|向天韞
編輯|向天韞
責(zé)編|李炫良
