第一條 為保證家庭經濟困難學生能夠順利入學，根據國家教育部、湖南省教育廳《關于認真做好家庭經濟困難學生資助工作的通知》精神，學校對家庭經濟困難的新生開通“綠色通道”。

第二條 “綠色通道”是允許家庭經濟特別困難的新生，在緩交全部或部分學費的情況下先辦理入學手續(xù)的政策，是保證家庭經濟確實困難的新生順利入學的最直接、最有效的措施。入校后學生通過申請生源地信用助學貸款等形式獲得資助，確保每一位新生不因家庭經濟困難而輟學。

第三條 本辦法適用于被我校正式錄取的全日制普通本科新生。

第四條 為保證家庭經濟困難新生入學“綠色通道”工作能夠順利進行，各學院在學院學生資助工作領導小組的指導下，由學院學生科具體負責“綠色通道”的辦理工作。

第五條 申請“綠色通道”的家庭經濟困難新生需具備以下條件：

1.烈士子女、優(yōu)撫家庭子女、孤、殘學生；

2.家庭主要成員喪失勞動力，無其它經濟來源的學生；

3.城鎮(zhèn)居民最低生活保障家庭和農村特困群眾最低生活保障家庭的學生；

4.家庭遭受重大疾病、重大自然災害和事故等突發(fā)事件，致使家庭經濟特別困難的學生；

5.來自老、少、邊、山、窮地區(qū)的家庭經濟困難學生；

6.已獲得生源地信用助學貸款的學生；

7.有其他特殊困難的學生。

第六條 申請“綠色通道”的家庭經濟困難新生需提交以下材料：

1.未申請過生源地信用助學貸款新生須提交填寫完整、加蓋公章的《高等學校學生家庭情況調查表》或縣（鄉(xiāng)、村）的困難證明；已獲得生源地信用助學貸款新生需提供生源地貸款回執(zhí)或相關受理證明材料。

2.父母下崗證、失業(yè)證、烈屬證、低保證、殘疾證等能有效證明家庭經濟困難的相關證明材料。

第七條 “綠色通道”申請及審批程序

1.個人申請。家庭經濟困難新生持《錄取通知書》以及申請“綠色通道”需提交的材料，在學院報到點向輔導員提出申請。

2.填表。學生科審核申請人的家庭經濟狀況，對符合條件的申請人發(fā)放《緩交學費申請表》，并指導學生現場填寫。

3.資格審查。新生所在學院主管學生工作院領導指派專人與申請者談話，說明資助入學的政策，了解掌握學生家庭經濟狀況的第一手材料，根據學生提供的相關證明材料，學院簽署審查意見。

4.學校復核。報學校學生資助管理中心進行復核匯總，由學生工作部（處）上報校領導審閱批示。

5.辦理入學手續(xù)。通過審核的學生本人持簽署意見的《湖南中醫(yī)藥大學新生緩繳學費申請表》辦理相關入學手續(xù)。    

第八條 “綠色通道”只辦理學費緩交，緩交費用應在第一學期期末前交清。申請“綠色通道”的新生須主動申請辦理生源地信用貸款，或在緩交期限內自行交清費用，否則無法進行學籍注冊。

第九條 凡經“綠色通道”入學新生應如實提供家庭情況，簽訂誠信承諾書。

第十條 附則

（一）新生報到期間，各部門應本著“以學生為本”的原則，為家庭經濟困難新生提供積極、主動、熱情的服務，幫助其辦理報到入校手續(xù)。

（二）各學院要堅持實事求是的原則，嚴格進行審查，將新生入學“綠色通道”政策落到實處。

（三）新生入學后，各學院要認真開展對家庭經濟困難新生的家庭情況進行摸底調查，進一步核實，認定其困難等級，幫助其申請生源地信用助學貸款、國家助學金、勤工助學崗位等資助項目。經核實不符合條件的，需補交相關費用。

（四）新生入學后，各學院要加強對家庭經濟困難新生的思想教育工作，要給予特殊的關心和幫助，引導他們樹立信心，克服困難，穩(wěn)定情緒，使其真切感受到學校的關懷和溫暖。

第十一條 本辦法自2017年9月1日起實施，由湖南中醫(yī)藥大學大學學生工作部（處）負責解釋。