一、因個人原因自動申請退檔的同學需本人用A4空白紙手寫一份退檔申請書（模板見附表1）

二、將考生的身份證、2022年高考準考證（以上證明材料正面朝上），放在寫好的退檔申請書空白處（不要遮擋住退檔申請書的內容），拍照發(fā)送到指定的QQ郵箱中（照片里的內容一定要清晰,照片的布局按照附表1模板的布局）

三、QQ郵箱：1930758246@qq.com（請在投檔錄取期間內發(fā)送）

四、我校一旦收到考生的有效退檔申請書即作退檔處理，如果因個人原因要求取消退檔，后果自負。

五、湖南理工學院、湖南理工學院南湖學院都按此文件要求執(zhí)行。

附表1.考生退檔申請書模板

退檔申請書

尊敬的湖南理工學院招生辦老師：

您好！

我是xx省xx市xx學校（高中）2022年高考畢業(yè)生，因個人原因，不能到貴校上學，現(xiàn)特寫此退檔申請書。退檔一切責任由考生自己負責。

簽名（考生）：xxx

簽名（家長）：xxx

2022年xx月xx日

(考生準考證）

(考生身份證正面）