精準認定家庭經(jīng)濟困難學生是做好學生資助工作的重要前提，是決定資助政策落實效果的基礎性工作。為認真做好我院家庭經(jīng)濟困難學生認定工作，公平、公正、合理地分配資助資源，切實保證國家制定的各項高等學校資助政策和措施真正落實到家庭經(jīng)濟困難學生身上，根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于進一步加強高校家庭經(jīng)濟困難學生認定工作的通知》（財教〔2016〕6號）、《關(guān)于開展“全國學生資助規(guī)范管理年”活動的通知》（湘教通〔2017〕195號）等文件
的精神與要求，結(jié)合我院實際情況，特對原《湖南商務職業(yè)技術(shù)學院貧困生認定與管理辦法》予以修訂。
       一、貧困生認定條件與貧困等級
        (一)符合下列條件之一的學生可列為貧困生的范圍：
        1、孤殘學生；2、烈士子女；3、來自貧困單親家庭的學生；4、家庭享受城鎮(zhèn)居民最低生活保障的學生；5、父母中有患重病長期臥床或喪失勞動能力致使家庭經(jīng)濟困難的學生；6、出現(xiàn)重大疾病或家庭發(fā)生突發(fā)性災難造成經(jīng)濟困難的學生；7、家庭需供養(yǎng)人口較多且缺乏經(jīng)濟來源的學生；8、其他導致家庭經(jīng)濟困難的情況。
        (二)有下列情形之一的學生不得列入貧困生的范圍：
       1、存在抽煙、酗酒、打牌賭博等不良消費現(xiàn)象和不合理消費行為者；
       2、有校外租房行為者；
       3、弄虛作假謊報家庭經(jīng)濟困難者；
        4.其他不適宜被認定為貧困生的情況。
        (三)貧困生等級認定標準：
        根據(jù)學生家庭實際情況可認定為一般困難、困難、特別困難。
       二、貧困生認定工作機構(gòu)的設置和職責
        (一)貧困生認定工作由學院學生資助工作領(lǐng)導小組全面領(lǐng)導，由分管學生工作的副院長擔任組長，成員由學生工作處、招生就業(yè)處、紀檢監(jiān)審處等部門負責人及二級學院黨總支（副）書記組成，其職責為全面領(lǐng)導全院的貧困生認定與管理工作。
       （二）小組下設辦公室。辦公室主任由學生工作處處長兼任，成員由學生工作處副處長、二級學院黨總支（副）書記、學生工作處資助干事、二級學院學生干事組成，其職責為負責組織和管理全院的貧困生認定工作。
       (三)以二級學院為單位，成立黨總支（副）書記為組長，輔導員、學生干事、教師代表為成員的二級學院貧困生認定工作組（以下簡稱二級學院認定工作組），其主要職責：檢查掌握本院各班級貧困生認定工作的基本情況；召開會議審議、確認貧困生名單和貧困等級，并及時報送學院學生資助管理中心；按照工作要求，整理、匯總、妥善管理貧困生檔案資料；在學生中開展誠信與感恩教育活動。
       (四)以班級為單位，成立輔導員為組長，班主任為副組長、學生代表（不低于班級人數(shù)的20%，貧困生申請者予以回避）為組員的班級貧困生認定評議小組（以下簡稱班級認定評議小組）。學生代表名單應在班級中公示。其主要職責：檢查本班級貧困生申請資料的規(guī)范性；結(jié)合申請人的家庭經(jīng)濟狀況、日常消費情況以及貧困證明材料進行民主評議；初步確認其是否符合貧困生條件，并提出其貧困等級建議；按工作要求，整理、調(diào)整、核實、上報貧困生資料。
        三、貧困生認定工作程序及工作要求
        貧困生認定工作在每學年的下學期開學初開展，由學院學生資助管理中心、二級學院認定工作組和班級認定評議小組按照各自的職能分工，認真負責地共同完成認定工作。
       (一)貧困生申請資料的準備與收集
       1、招生就業(yè)處負責將教育部印發(fā)的《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》（以下簡稱“調(diào)查表”）連同新生入學通知書一并寄發(fā)給新生。二、三年級家庭經(jīng)濟困難學生在學生工作處網(wǎng)站下載中心下載調(diào)查表。
       2、提出貧困生申請的學生（含新生）須在當年暑假到父母戶籍所在地居委會或村委會、街道或鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政部門、縣民政部門或扶貧部門中的任何一級單位開具“貧困證明”，并持填寫好的調(diào)查表到父母戶籍所在地街道或鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政部門簽字蓋章。貧困證明和調(diào)查表上均須注明經(jīng)辦人的聯(lián)系方式。
        3、每年下學期開學初，在學院學生資助管理中心的統(tǒng)一布置下，班級認定評議小組組織學生填寫《高等學校家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》時（以下簡稱申請表），收集調(diào)查表和貧困證明及相關(guān)佐證材料。
       (二)班級評議
       1、班級認定評議小組根據(jù)學生提交的調(diào)查表、證明材料和申請表，分析其家庭經(jīng)濟狀況，結(jié)合學生日常消費行為，初步認定貧困等級，報二級學院認定工作組審核。
       2、各級認定評議小組進行評議時應著重考慮建檔立卡家庭經(jīng)濟困難學生、農(nóng)村低保家庭學生、農(nóng)村特困救助供養(yǎng)學生、孤殘學生、烈士子女以及家庭遭遇自然災害或突發(fā)事件等特殊情況的七類學生。
       3、評議員應經(jīng)常性地收集和聽取廣大同學的相關(guān)意見，認定評議小組應通過信件、電話、個別訪談和實地走訪等方式核實情況，根據(jù)實際情況及時提出調(diào)整建議。
        (三)二級學院認定工作組審核
       1、二級學院認定工作組根據(jù)班級認定評議小組提交的評議結(jié)果進行審議。如有異議，應征求班級認定評議小組意見后予以更正。
       2、二級學院認定工作組審核通過后，要將家庭困難學生的名單及其貧困等級分別在所屬班級及二級學院同時公示5個工作日。如師生有異議，應及時作出相應的處理。
       3、公示后，將家庭經(jīng)濟困難學生名單和等級匯總表（含電子文檔），與按匯總表名單順序整理的申請表和調(diào)查表（以下簡稱“兩表”）一并報送學院學生資助管理中心審批。
        (四)貧困生檔案管理
       審批后的“兩表”及班級貧困生認定評議表及貧困證明及相關(guān)佐證材料以班級為單位匯總至各二級學院學工辦存檔。學生畢業(yè)后第三年，二級學院學工辦可以對該年級貧困生檔案進行集中銷毀。學院學生資助管理中心負責對各二級學院貧困生檔案的管理工作進行指導、檢查與監(jiān)督。
        (五)審查與監(jiān)督
        1、學院學生資助工作領(lǐng)導小組對各二級學院上報的貧困生名單進行審查，最終確定全院貧困生名單。貧困生名單將作為按有關(guān)政策給予貧困學生相關(guān)資助的依據(jù)。
        2、堅決反對弄虛作假。學院學生資助管理領(lǐng)導小組在學生資助管理中心設置舉報郵箱：773601653@qq.com，并設立舉報電話（學生資助管理中心：88137702，紀檢監(jiān)審處：88137262），開設網(wǎng)絡舉報平臺：湖南商務職業(yè)技術(shù)學院教育陽光服務大廳，接受師生監(jiān)督。對弄虛作假者，將取消其資助資格，收回資助資金；情節(jié)嚴重的，學院依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。
         四、本修訂辦法從2017年9月1日起執(zhí)行，由學院學生資助管理中心負責解釋，學院原《貧困生認定與管理辦法》從執(zhí)行之日起自動廢除。