為保障家庭經(jīng)濟困難新生順利辦理入學手續(xù)，不讓任何一個學生因經(jīng)濟困難而輟學，根據(jù)相關國家資助政策要求和學校實際情況，特制定本管理規(guī)定。

第一條  “綠色通道”是指為確保家庭經(jīng)濟特別困難新生順利入學，按照國家相關規(guī)定和要求，各高校建立的新生資助制度。即對無法及時交納學費的家庭經(jīng)濟特別困難新生，可在報到時向所在高校提出學費緩繳、減免要求或借貸愿望，并提供相應證明材料，經(jīng)學校審核同意后，可先直接辦理入學手續(xù)。

第二條  本規(guī)定適用于被學校正式錄取的家庭經(jīng)濟困難的全日制在校學生。

第三條  由學生處和相關職能部門領導，組成院“綠色通道”工作領導小組，受分管校領導直接領導。

第四條  “綠色通道”辦理程序：

（一）本人申請。在上海音樂學院迎新系統(tǒng)中上傳填寫好的《上海音樂學院新生入學“綠色通道”學費緩繳申請表》、《上海市家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》（家庭貧困證明材料）。

（二）報到入學。新生持本人的申請表和相關證明材料，學院相關老師全面了解學生困難情況后，到學生處 “綠色通道”辦理處提出申請。

（三）學校審核。學生處對申請進行審查核實，對符合條件的新生發(fā)放并指導其填寫“綠色通道”相關材料，初步確定緩繳學費金額，簽署意見并簽章，學生處備案。

（四）經(jīng)學生處審批通過的新生，持審批意見到財務處辦理相關手續(xù)。

第五條  學生處負責在“綠色通道”辦理處設立資助政策咨詢臺，為新生提供資助政策宣傳、咨詢等，使困難學生能及時了解學校各項資助政策。

第六條  各部門對經(jīng)“綠色通道”入學的困難學生要提供積極、主動、熱情的服務，幫助他們解決學習、生活中存在的困難，優(yōu)先安排勤工助學崗位。

第七條  “綠色通道”入學學生的管理

（一）經(jīng) “綠色通道”入學的新生應向學校如實提供家庭經(jīng)濟情況，各系、部應及時按相關規(guī)定和程序對其進行困難認定和建檔，并在今后的學習和生活中重點關心，做好相關資助工作；

（二）經(jīng)“綠色通道”入學新生應主動申請、辦理助學貸款，服從學校勤工助學安排；

（三）經(jīng)“綠色通道”入學并申請學費緩繳的學生，應恪守誠實守信原則，在約定期限內(nèi)及時還清欠款；

（四）各系輔導員要在新生報到后兩周內(nèi)與經(jīng)“綠色通道”入學學生進行一次深入談話，了解其困難情況，增強其信心，引導其合理規(guī)劃大學生活，盡力幫助其解決當前困難，并做好相關記錄。
第八條  本辦法自2007年9月起執(zhí)行，2021年7月修訂。

第九條 本辦法由學生處負責解釋。